用章申請操作手冊
發布時間:2022-08-26 14:20:03
1、首先登錄系統,點擊【首頁】-【協同辦公】-【用章申請(線上)】菜單,進入 【用章列表】頁面;
2、【用章列表】頁展示當前登錄的賬號發起的所有用章申請,點擊列表右上方 的【申請用章】按鈕,進行用章申請操作;
3、在【用章申請】頁面填寫相應信息;
(1)請根據頁面提示注意選擇蓋章類別;
① 首次蓋章:請上傳需要審批的電子檔(word 或者 pdf)文件;
1)工商/行政/財務【金額款項/合同約定/證明文件】等業務;
2)投標文件;
3)項目報告;
② 非首次蓋章:請上傳已蓋過對方單位章的掃描件;(推薦 pdf 格式)
(2) 全部信息填寫完畢,確認無誤,點擊頁面下方提交按鈕,提交給處理人進行審批;
4、審批通過后,回到【用章申請】列表,找到該條數據;
(1) 點擊該條數據“用印操作”欄中的【蓋章授權】按鈕;
5、【蓋章授權】后,用章列表頁的授權碼欄會出現6位授權碼;
(1) 若申請時蓋章類別為【首次蓋章】:
①點擊水印文件欄的【獲取水印文件】按鈕,在線獲取文件;
②點擊回形針圖標【下載】,下載水印文件;
③線下使用打印機打印該文件;
④使用打印的文件進行線下蓋章操作;
(2) 若申請時蓋章類別為【非首次蓋章】,則后續直接使用原文件進行蓋章操作;
申請時需要上傳的文件格式與操作蓋章時是否需要驗證請見如下明細表格
|
首次蓋章 |
非首次蓋章 |
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文件類型 |
工商/行政/財務 |
投標文件 |
項目報告 |
已加蓋其他單位 印章的原文件 |
需上傳的文件格式 |
PDF/Word |
PDF/Word |
PDF/Word |
PDF |
是否需下載水印文件 |
是 |
是 |
是 |
否 |
是否需水印驗證 |
是 |
否 |
否 |
否 |
6、【使用印控臺】-人臉驗證;
開啟用印寶印控臺和章筒,輸入6位授權碼 后進行人臉驗證;
7、【使用印控臺】-授權蓋章;
(1) 將打印文件放在印控臺攝像頭的識別范圍,與蓋章桌墊提示區域保持一致;如圖:
(2) 將章筒放在文件需要蓋章的位置,此時保證章筒和印控臺已連接; 若未連接則點擊印控臺頁面右側藍色按鈕“連接章筒”;如圖:
① 若蓋章類別為【首次蓋章】工商/行政/財務【金額款項/合同約定/證明文件】等業務,將文件放在識別區域,機器會自動識別,屏幕上提示【點擊驗證水印】,點擊屏幕進 行水印驗證;
② 若蓋章類別為【首次蓋章】投標文件、【首次蓋章】項目報告,將下載到本地的水印文件放在識別區域,解鎖章筒進行蓋章,無需驗證水印;
③若蓋章類別為【非首次蓋章】,則將原文件放在識別區域,解鎖章筒進行蓋章,無需驗證水??;
(3)識別驗證成功后章筒自動解鎖,即可進行蓋章操作;
①章筒鎖會有 2-5 秒釋放狀態請及時進行蓋章操作;
②章筒需提前放置在文件需要蓋章的地方,驗證通過后不可橫向縱向移動,會造成章筒重新鎖住,必須重新驗證;
③如果多次蓋章,蓋章后請拿開章筒,設備需進行后續蓋章件的拍照上傳;
④單次蓋章后請及時回彈章筒,避免長按壓預警導致中斷蓋章操作。
⑤蓋章區域為印控臺攝像頭下 A3 大小范圍,超出后會鎖住章筒,重新移入蓋章區域會自動解鎖
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